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Choice Code of Conduct

Vorwort des Vorstands

Als wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen hat die Choice AG eine große Verantwortung gegenüber ihren Geschäftspartnern und Mitarbeitenden, sowie der gesamten Gesellschaft. Somit ist es für uns als Unternehmensführung selbstverständlich, dass bestehende rechtliche Regelungen sowie ethische und moralische Grundsätze auch die Grundlage unseres Handelns und der Rahmen für geschäftliche Entscheidungen sein müssen. Der Vorstand der Choice AG verpflichtet sich, diese Regeln einzuhalten und sie im ständigen Bewusstsein zu halten, fordert dies aber auch von allen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern der Choice Gruppe. Sowohl der Vorstand als auch der Aufsichtsrat der Choice AG orientieren sich bei der Leitung und der Überwachung des Unternehmens an den Grundsätzen und Empfehlungen des deutschen Corporate Governance Kodex (DCGC). Nur so können wir einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten. 

Antonio Pardo

Vorstandsvorsitzender (CEO)

Bego Jasenac

CFO

Hannes Bayer

CDO

Compliance bei der Choice: Ziele und Kultur

Dieser Code of Conduct und die dazugehören Compliance Richtlinien sollen einen wertvollen Beitrag für die Erreichung und Einhaltung der Compliance-Ziele der Choice leisten. Diese Ziele leiten das Handeln aller Akteure im Unternehmen und sind ein fester Bestandteil der Unternehmenskultur der Choice:    

  • Die Choice vermeidet jegliche Schäden und Risiken für Geschäftspartner, das eigene Unternehmen und die Mitarbeitenden. 
  • Die Choice ist ein glaubwürdiger und seriöser Dienstleister, Geschäftspartner und Arbeitgeber. 
  • Die Choice verankert Integrität, Ethik und Moral als feste Bestandteile der Strategie und der Kultur.  

Alle Mitarbeitenden der Unternehmensgruppe sollten sich bewusst sein, dass sie durch ihre Tätigkeit einen wichtigen Beitrag zur Erreichung dieser Ziele leisten können und müssen. Sie tragen somit auch die Verantwortung für die Unternehmensintegrität.  

Richtlinien zur Vermeidung potenzieller Risiken

Die Choice AG ist bestrebt so viele Risiken wie möglich zu reduzieren. Alle Mitarbeitenden sind daher dazu aufgefordert, hohe Standards in Ethik und Moral an ihre Tätigkeit zu setzen. Um dies im Unternehmen zu verankern, gelten folgende klare Richtlinien für all unsere Tätigkeiten und Geschäftsbeziehungen.  

  1. Wir dulden keine Verstöße gegen Menschenrechte und Chancengleichheit. 
  2. Wir achten auf Nachhaltigkeit und reduzieren unseren ökologischen Fußabdruck fortlaufend. 
  3. Wir achten auf unsere eigene Sicherheit und Gesundheit. 
  4. Wir gehen verantwortungsbewusst mit Unternehmenseigentum und finanziellen Mitteln um. 
  5. Wir sind alle Botschafter des Unternehmens und kommunizieren nach Außen verantwortungsbewusst. 
  6. Wir sind sensibel und vertraulich im Umgang mit Daten und Informationen. 
  7. Wir achten auf eine hohe Sicherheit im Umgang mit unserer IT. 
  8. Wir lehnen jede Art der Korruption und Beeinflussung ab. 
  9. Wir handeln nach dem Leistungsprinzip, treffen keine wettbewerbswidrigen Absprachen mit Lieferanten, Kunden und Wettbewerbern und wählen unsere Dienstleister ausschließlich nach sachlichen Kriterien aus. 
  10. Wir achten auf korrekte und transparente Buchführung und Berichterstattung.

Grundsätze in der Geschäftsbeziehung

Compliance Management System der Choice

Die Choice AG unterhält ein Compliance Management System, damit sichergestellt wird, dass die Compliance-Ziele des Unternehmens aufrechterhalten werden. Zudem soll dieses System dabei helfen, Prozesse und Verfahren zu unterstützen, die zur Erreichung der Compliance-Ziele erforderlich sind. Das System setzt sich aus den untenstehenden Bausteinen zusammen.  Die Choice AG ist zuversichtlich, dass diese Maßnahmen ein wertvoller Baustein für eine nachhaltige Zukunft sind. 

Bewusstsein schaffen

Unsere Mitarbeitenden werden regelmäßig hinsichtlich unserer Compliance Richtlinien sensibilisiert und geschult. 

Risikoanalyse

Wir analysieren regelmäßig unsere Unternehmensbereiche sowie die Geschäftsbeziehungen und bewerten potenzielle Risiken, deren Konsequenzen und Eintrittswahrscheinlichkeiten. 

Überwachung und Kontrolle

Ein Chief Compliance Officer (CCO) überwacht regelmäßig und konsequent die Einhaltung der Compliance-Grundsätze in allen Unternehmensbereichen und unseren Geschäftsbeziehungen. 

Hinweisgeber-System

Wir möchten über rechtswidriges Verhalten in unserem Unternehmen informiert werden, um solche Verhaltensweisen aufklären und abstellen zu können. Daher ermutigen wir jedermann – egal ob (ehemalige) Mitarbeitende, Geschäftspartner oder Dritte, uns Hinweise auf Rechtsverstöße mitzuteilen. Allen Hinweisgebern sichern wir eine vertrauliche Bearbeitung zu. Daher kann sich jeder (m/w/d) auch unmittelbar an den Chief Compliance Officer, Dr. Götz Gerlach wenden. Hierüber können ohne Nennung eines Namens Hinweise abgesendet werden. Wir bitten jedoch darum, zumindest unter einem anderen Namen, der keine Rückschlüsse auf die echte Identität zulässt, ein Postfach einzurichten, damit wir Rückfragen stellen können. Dies erleichtert uns die Aufklärung gemeldeter Verstöße. Wir bitten um Verständnis, dass das Hinweisgeberportal nur zur Meldung von Verstößen gegen Gesetze, Richtlinien oder gegen unseren Code of Conduct genutzt werden soll.