Auch wenn Fahrzeuge nicht im Einsatz sind, verursachen sie laufende Kosten. Regelmäßige Wartungen sind notwendig, um technische Mängel zu vermeiden und die Betriebssicherheit zu gewährleisten. Zudem fallen weiterhin Versicherungsprämien an, die unabhängig von der Nutzung bezahlt werden müssen. Der Platzbedarf auf dem Betriebshof bindet Ressourcen und verursacht gegebenenfalls Miet- oder Opportunitätskosten. Zusätzlich kann der Wiederverkaufswert eines Fahrzeugs durch längere Standzeiten beeinträchtigt werden, da potenzielle Käufer oft Bedenken hinsichtlich des Zustands und der Funktionalität haben. Deshalb ist es besonders wichtig, gerade in Phasen mit niedriger Auslastung die Wirtschaftlichkeit der Flotte gezielt zu überwachen und abzusichern. 

Die Gründe für solche Überhänge sind vielfältig und oft miteinander verknüpft. Häufig geht eine rückläufige Nachfrage nach bestimmten Modellen mit einer insgesamt geringeren Kundenfrequenz einher – etwa in saisonal ruhigeren Monaten oder nach großen Verkaufsaktionen. Werden geplante Vertriebsmaßnahmen verschoben oder bleibt die Marktresonanz auf Kampagnen aus, stauen sich Fahrzeuge im Bestand. 

Auch unklare Marktprognosen oder verspätete Verkaufsstarts können dazu führen, dass Fahrzeuge früher bereitstehen, als sie tatsächlich abgerufen werden. Darüber hinaus können personelle Engpässe im Vertrieb, in der Disposition oder Logistik zu Verzögerungen beim Abverkauf führen – insbesondere, wenn gleichzeitig mehrere Standorte oder Vertriebskanäle koordiniert werden müssen. 

Hinzu kommen regionale Unterschiede im Nachfrageverhalten oder kurzfristige Marktveränderungen, die eine ursprünglich geplante Auslastung erschweren. In der Summe entsteht eine Situation, in der Fahrzeuge länger als vorgesehen stehen – mit spürbaren Auswirkungen auf Wirtschaftlichkeit und Planungssicherheit. 

Gezielte Impulse aus Vertrieb und Marketing helfen, Beweglichkeit auch außerhalb der Flottenstruktur zu sichern. Sprechen Sie gezielt Bestandskunden an – zum Beispiel mit Reaktivierungskampagnen. Dabei werden Kunden, die lange nicht aktiv waren, individuell angesprochen, um das Interesse neu zu wecken – etwa durch personalisierte Mailings, exklusive Angebote oder Hinweise auf neue Modelle oder Services. Oft reicht eine direkte Ansprache, um bestehende Kontakte direkt zu reaktivieren.  

Saisonale Sonderaktionen sind ein weiterer wirksamer Hebel, um Nachfrage gezielt zu stimulieren. Nutzen Sie ruhigere Phasen, um besondere Konditionen oder zeitlich begrenzte Angebote zu platzieren – abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden in der jeweiligen Saison. 

Auch digitale Maßnahmen wie Retargeting und Lead-Nurturing unterstützen dabei, bestehendes Interesse in konkrete Anfragen zu überführen. Beim Retargeting werden Besucher Ihrer Website erneut angesprochen – etwa über gezielte Anzeigen auf anderen Websites oder in sozialen Netzwerken, um sie aktiv an Ihr Angebot zu erinnern. 

Lead-Nurturing hingegen begleitet potenzielle Kunden über einen längeren Zeitraum durch automatisierte E-Mail-Strecken, Informationsangebote oder personalisierte Inhalte. Ziel ist es, Interessenten schrittweise zu einer Kauf- oder Buchungsentscheidung zu führen. 

Wichtig ist: Arbeiten Sie standortübergreifend und eng verzahnt zwischen Disposition, Vertrieb und Marketing – so lassen sich freie Kapazitäten frühzeitig identifizieren und effizient vermarkten. 

Ein weiterer Ansatz: aktives Bestandsmanagement zwischen Filialen. Durch gezielte Umverteilung lassen sich Überhänge abbauen und gleichzeitig die Fahrzeugverfügbarkeit an anderen Standorten verbessern. 

Bei der Gehaltsumwandlung erhält ein Mitarbeiter einen Firmenwagen und verzichtet dafür auf einen Teil seines Bruttogehalts. Das Auto darf in der Regel auch privat genutzt werden. Für diesen Vorteil fällt eine entsprechende Versteuerung an. Das Unternehmen muss kein zusätzliches Gehalt zahlen, da der Wagen Teil des bestehenden Vergütungspakets ist. 

Die Gehaltsumwandlung stellt somit eine effiziente Alternative zur klassischen Gehaltserhöhung dar – sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer. 

1. Reduzierung der Lohnnebenkosten
   Durch den Verzicht auf einen Teil des Bruttogehalts verringert sich das sozialversicherungspflichtige Einkommen des Mitarbeiters. Für das Unternehmen bedeutet dies: Es fallen geringere Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung an. Gleichzeitig bleibt die Gesamtvergütung für den Mitarbeiter attraktiv, da er ein hochwertiges Fahrzeug zur Verfügung gestellt bekommt.
   
   
2. Stärkung der Arbeitgeberattraktivität
   Ein Firmenwagen zählt nach wie vor zu den beliebtesten Benefits – insbesondere im Außendienst oder bei Führungskräften. Die Möglichkeit, ein Fahrzeug über Gehaltsumwandlung zu beziehen, steigert die Attraktivität des Arbeitgebers, ohne dass zusätzliche Gehaltskosten entstehen. Das Unternehmen positioniert sich als modern, mitarbeiterorientiert und wettbewerbsfähig.
   
   
3. Budget- und Planungssicherheit durch Langzeitmiete
   Firmenfahrzeuge können im Rahmen einer Langzeitmiete genutzt werden. In Kombination mit Full-Service-Paketen – etwa für Wartung, Versicherung oder Reifenservice – ergeben sich klar kalkulierbare monatliche Kosten. Das ermöglicht eine verlässliche Budgetplanung und reduziert den administrativen Aufwand im Fuhrparkmanagement.
   
   
4. Wettbewerbsvorteil bei Recruiting und Mitarbeiterbindung
   In Zeiten von Fachkräftemangel ist ein flexibles Mobilitätsangebot ein wichtiges Differenzierungsmerkmal. Der Firmenwagen als Teil eines Gesamtvergütungspakets bietet einen konkreten Mehrwert im Recruiting-Prozess und kann bestehende Mitarbeiter langfristig ans Unternehmen binden.
   
   
5. Integration in moderne und nachhaltige Mobilitätsstrategien
   Die Gehaltsumwandlung lässt sich mit betrieblichen Mobilitätskonzepten kombinieren – insbesondere bei der Elektrifizierung des Fuhrparks. Elektrofahrzeuge profitieren von steuerlichen Sonderregelungen (z. B. 0,25 %-Versteuerung), wodurch sowohl der finanzielle als auch der ökologische Fußabdruck positiv beeinflusst werden kann.

Der Mobilitätsmarkt verändert sich stetig. Lieferzeiten verlängern sich, Kundenerwartungen steigen und interne Ressourcen sind oft ausgelastet. Das Ergebnis: Fahrzeuge fehlen genau dann, wenn sie dringend gebraucht werden – etwa zur Einführung neuer Modelle oder als Service- und Werkstattersatzwagen. 

Typische Ursachen für Fahrzeugengpässe sind vielfältig und oftmals miteinander verknüpft. Häufig verzögern sich Neuwagenlieferungen – sei es aufgrund von Produktionsproblemen, Lieferengpässen oder logistischen Verzögerungen. Gleichzeitig unterliegt die Nachfrage nach Fahrzeugen saisonalen Schwankungen, etwa durch Frühjahrskampagnen, Modellwechsel oder lokale Aktionen. Auch die begrenzte Verfügbarkeit von Vorführwagen oder Ersatzmobilität spielt eine Rolle – insbesondere dann, wenn die vorhandenen Fahrzeuge gleichzeitig für mehrere Zwecke eingeplant sind. 

Hinzu kommt, dass ein Teil der Flotte intern gebunden ist – etwa durch den Werkstattbetrieb, Hol- und Bringdienste oder durch die Nutzung als Dienstwagen im eigenen Haus. Parallel dazu können Rückläufer verspätet eintreffen, Fahrzeuge ungeplant durch technische Defekte ausfallen und durch Unfälle kurzfristig aus dem Bestand genommen werden. 

Nicht zu unterschätzen sind zudem unvorhersehbare Nachfragespitzen durch Marktveränderungen, Sonderaktionen oder Saisonalität. Auch personelle Engpässe in Verwaltung, Disposition oder Logistik können die Verfügbarkeit beeinflussen und bestehende Prozesse zusätzlich verlangsamen. 

All diese Faktoren führen dazu, dass Fahrzeuge häufig genau dann fehlen, wenn Sie sie besonders dringend benötigen. Diese Situationen erfordern schnelles und pragmatisches Handeln. Denn gerade in Stoßzeiten erwarten Kunden Flexibilität, Verfügbarkeit und reibungslose Abläufe. Eine zuverlässige Verfügbarkeit in Hochphasen ist ein entscheidender Erfolgsfaktor – sie sorgt für zufriedene Kunden und sichert langfristige Wettbewerbsvorteile.  

Ihre Vorteile mit Mobility Partnership: 
 

• Attraktive Einkaufs- und Mietoptionen, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse 

• Transparente Konditionen, die Planungssicherheit schaffen 

• Zugang zu einem erweiterten Fahrzeugpool, wenn Ihre eigenen Ressourcen nicht ausreichen